5 règles de survie et 7 règles d’or pour réussir une présentation Powerpoint

Une femme devant son ordinateur portable

Powerpoint est le support de présentation par excellence. Mais attention à utiliser correctement cet outil qui regorge de fonctions souvent inutilisées. Le point sur les fonctions essentielles et sur quelques astuces pour susciter l’intérêt et maintenir l’attention de votre auditoire.

Concevoir des diapositives originales

Pour concevoir son propre modèle de fond de page, cliquez successivement sur « Affichage/Masque/Masque des diapositives ». Puis à partir de cet écran, concevez vos modèles de pages en insérant des formes, des fonds de couleurs, des logos, des photos, des images, des blocs textes… Bref les éléments permanents qui se retrouveront sur toutes vos pages.



Les 5 règles de survie pour rendre « lisibles » vos slides 

Œ  Un titre court, sur une ligne
  Pas plus de 10 lignes écrites par écran
Ž  Un ou plusieurs visuels parlants, que vous commentez
  Adoptez le style « bullet point » = une puce + une idée / ligne
  Zéro info qui ne puisse être lue directement par l’assistance*     

* 
I stop aux tableaux illisibles et aux textes minuscules !


Créer des animations utiles

Powerpoint vous permet d’animer vos présentations avec une palette d’environ 80 effets d’ouverture (estomper, encadrer, flash…), de fermeture (contracter, disparaître, damier…), d’emphase (grossir/rétrécir, rotation, assombrissement…) et de déplacement (déplacement vertical, diagonal, libre selon une trajectoire à définir…).

Pour accéder à ces différentes fonctions, cliquez sur l’image ou le bloc que vous voulez animer, puis cliquez successivement sur : « Diaporama/Personnaliser l’animation/Ajouter un effet » et ici accédez aux formulaires « Ouverture, Emphase, Fermeture, Trajectoires ».

A noter : je vous conseille, quelle que soit votre présentation, d’utiliser a minima la fonction d’ouverture « Estomper » qui vous permet d’afficher chaque nouvelle page de façon douce.

N’hésitez pas également à insérer des images, des vidéos et des sons qui animeront votre présentation.

Créer des liens hypertextes « intelligents »

Un lien hypertexte reliera un mot ou une image de votre présentation à une adresse Internet. Cette adresse Internet peut être une page de texte (sur un site web), une vidéo, un son, une photo, un formulaire à remplir en ligne, une émission de radio ou de télé... Autant de sources d’animations originales qui, si elles sont pertinentes sur le fond, feront de votre présentation une animation réussie et qui marquera les esprits (ou vous aidera à vendre votre projet).

Pour réaliser ce lien, c’est très simple : copiez l’adresse URL que vous souhaitez ouvrir via votre présentation Powerpoint. Cliquez ensuite sur le texte (mot ou groupe de mots) ou l’objet (bloc texte, forme, image…), puis cliquez-droit (ou faites ctrl + K) et choisissez le menu « Insertion/Lien hypertexte ». Collez ici le lien, validez et le tour est joué ! Il vous suffit ensuite sur votre présentation Powerpoint de cliquer sur le mot ou l’objet pour ouvrir le lien URL.


7 règles d’or pour l’animation de vos présentations

Œ  Restez debout, face au public et à côté de l’écran de projection
  Ne lisez jamais ce qui est écrit sur votre présentation !
Ž  Commentez, animez, montrez avec les mains !
  Ne distribuez pas de doc papier pendant votre présentation
  Utilisez des images, des photos… que vous commentez !
‘ Faites participer votre auditoire en posant des questions
’ Le timing idéal : 2 minutes par écran et 15 écrans au max *     

* 
I et au-delà, faites une pause avant de reprendre !
 


En vous plaçant à côté de l’écran de présentation, votre auditoire sera tourné vers vous et votre écran. Dans le cas inverse (si vous restez assis parmi l’assistance par exemple), la moitié du groupe regardera l’écran en n’écoutant pas ce que vous dites… et l’autre moitié vous écoutera en ratant ce que vous lui montrez.

Maintenant, à vous de jouer et bonne présentation !

Gilles Payet, Coach, Formateur, Editeur
06/10/10
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