Réussir une présentation Powerpoint

Mains sur un clavier d'ordinateur

Powerpoint est un outil idéal pour faire une présentation commerciale ou pour défendre un projet. Il est un gage de qualité de votre communication orale et écrite. Voici quelques conseils pour réussir une présentation Powerpoint.

Réfléchissez d’abord à votre plan et aux messages essentiels que vous voulez faire passer. Prévoyez autant de diapos que d’idées principales, plus celles qui les illustreront.


Un soutien à votre exposé

Le diaporama accompagne votre exposé et non l’inverse. Vous devez donner à voir et non à lire. La présentation doit être « visuelle » :
- après la première diapo où figure le titre de votre intervention, présentez votre plan sur la suivante,
- choisissez une police de caractères sobre, avec un corps suffisamment gros,
- ne surchargez pas la page par du texte en multipliant les messages,
- pour les transitions, pensez aux animations qui rendent votre exposé plus fluide tout en captivant vos auditeurs. Mais n’en abusez pas, pour ne pas perdre leur attention.

Construire la présentation

Votre présentation doit comporter 3 séquences :
- vous situez verbalement le contexte de votre intervention pour capter l'attention des auditeurs,
- vous illustrez votre exposé par votre présentation Powerpoint,
- vous résumez l’essentiel par une conclusion facile à mémoriser : dernière diapo.
Limitez le nombre de diapos, sinon vous risquez de lasser votre auditoire qui devient passif devant un défilé d’images. Lorsqu'une page apparaît à l'écran, le message clé doit être identifié immédiatement.
Entre les diapos, n’hésitez pas à illustrer vos propos par des exemples concrets, des anecdotes. Rompez le rythme par une image, un graphique.

Répétez comme un acteur

Répétez au moins une fois seul votre présentation. Minutez-la.
Pour vous rassurer, faites votre présentation sur un ordinateur portable que vous connaissez. Sinon, arrivez en avance pour tester votre présentation sur le matériel mis à votre disposition. Par sécurité, faites une copie sur un autre support, clé USB par exemple.

23/11/09
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