Open spaces

Open spaces définition

Les open spaces sont des bureaux sans cloison. A l’inverse des bureaux individuels, tous les individus sont dans un même bureau.
Les open spaces sont particulièrement appréciés pour :

• Le gain de place qu’ils génèrent
• La meilleure communication entre les membres présents

Les open spaces sont cependant décriés pour la difficulté à se concentrer qu’ils génèrent. De même, ils peuvent être considérés par certains comme une façon de surveiller les collaborateurs plus facilement.

Règles de vie en open spaces

Si vous souhaitez faire de l’open space un bureau agréable pour vous et vos collègues, mettez en place les conseils ci-dessous !

• Personnalisez votre bureau pour enlever le côté anonyme que l’on retrouve souvent en traversant des open-spaces
• Faites place nette en rangeant régulièrement votre bureau
• Isolez toutes les sources de nuisance sonore comme la photocopieuse ou la machine à café
• Equipez-vous de claviers peu sonores pour ne pas gêner vos collègues
• Utilisez les petites salles de réunion si vous avez un travail nécessitant beaucoup de concentration à faire
• Mettez votre téléphone portable en mode silencieux

Conseils open-spaces

Les open spaces peuvent être un réel atout pour travailler mieux, décloisonner les individus dans l’entreprise et communiquer de manière fluide.
L’agencement de l’open space est le conseil numéro des spécialistes de l’open space. Il ne faut pas que les salariés aient l’impression de voir et d’être vus en permanence. Intégrer des cloisons vitrées peut être une solution pour lutter contre cette impression.

Un autre conseil consiste à de pas accueillir trop de monde. Pour les spécialistes de l’open spaces et de son agencement, 20 personnes semblent être le grand maximum.